Когато хората избират хостинг план, обикновено гледат дисковото пространство, месечния трафик, скоростта, броя пощенски кутии и т.н. Когато създават сайт, обръщат внимание на съдържанието и на структурата на сайта. Макар че всички тези неща са много важни за присъствието им в мрежата, има нещо, което те много често забравят, докато не стане прекалено късно - бекъпите.
Ако нещо се случи със сайта Ви, наличието на бекъп може да е жизненоважно. Може да изтриете нещо по погрешка, ъпдейт може да не протече по план или сайтът Ви може да бъде хакнат или заразен със зловреден код. За съжаление, всеки от тези сценарии може да се случи по една или друга причина, затова трябва винаги да сте подготвени.
По-долу ще научите защо е важно да пазите бекъп на сайта си, как да създадете такъв и как ICDSoft може да Ви помогне с тази важна задача.
Защо са важни бекъпите?
- Сигурност на информацията. Това е една от основните причини да пазите бекъп на съдържанието си. Каквото и да се случи, винаги ще имате читаво копие на цялата си информация. Помислете за личните данни на клиентите си, база данни с поръчки или важни бизнес имейли. Загубата на която и да е част от тази информация може да е пагубна за бизнеса Ви.
- Лесно възстановяване. Ако имате бекъп, можете лесно да възстановите изгубената информация. Ако бекъпът е създаден от доставчика Ви на хостинг услуги, обикновено можете да го възстановите с няколко клика.
- Спестявате време и пари. Ако изгубите някоя част от сайта си и нямате бекъп, ще трябва да я добавите наново. Ще изгубите време, за да създадете страниците и да добавите липсващото съдържание. Ако сте използвали услугите на разработчик, вероятно ще трябва да му платите допълнително за поправката на сайта.
- Спасявате бизнеса си. Ако уебсайтът е жизненоважен за Вашия бизнес и разчитате на него или на информацията, която събирате чрез него, загубата му може да сложи край на бизнеса Ви. Ако имате бекъп обаче, няма да се тревожите за подобен сценарий.
- Лесна миграция. Ако решите да смените доставчика си на хостинг услуги или да копирате сайта си на нов домейн, наличието на готов бекъп значително ще Ви улесни.
Колко често трябва да създавате бекъп?
Този въпрос няма конкретен отговор. Ако имате статичен уебсайт, който не обновявате често, ще Ви е достатъчен дори един бекъп. Ако имате динамичен сайт обаче, може да Ви е нужен поне един бекъп дневно, за да сте сигурни, че имате копие на последните промени в базата данни на сайта.
Трябва да прецените колко важна е информацията и колко място ще Ви трябва. На базата на тези фактори можете да вземете решение колко често да създавате бекъпи. Понякога един бекъп може да е достатъчен, друг път може да е по-добре да пазите няколко поредни бекъпа за даден период от време. Ако сайтът Ви бъде хакнат например, може да е съдържал зловреден код от известно време, така че колкото по-стар бекъп имате, толкова по-добре.
Независимо на какъв период създавате бекъпи, препоръчваме да генерирате по едно копие преди и след обновяване на съдържанието или на платформата, с която е създаден сайтът. По този начин можете лесно да възстановите сайта до предишното му състояние, ако обновяването не протече по план и ще имате работещо обновено копие, в случай че Ви трябва за нещо в бъдеще, за да не се налага да минавате отново през целия процес по обновяване.
Как да създадете бекъп?
Според типа уебсайт има различни начини да направите това.
Ръчно. Ако имате HTML уебсайт, създаването на бекъп представлява създаването на най-обикновен архив, съдържащ файловете на сайта. Ако имате динамичен сайт с база данни обаче, ще трябва да експортирате и базата данни. Повечето хостинг контролни панели имат файлов мениджър, чрез който можете да изберете и архивирате нужните Ви файлове. Ако няма подобна опция, можете да използвате FTP програма, за да свалите файловете на компютъра си и да ги архивирате или да се свържете чрез SSH (ако тази възможност е налична) и да изпълните следната команда, като изберете име на файл по Ваш избор и посочите правилния път до съдържанието на сайта:
zip -r filename.zip foldername/
За базата данни можете да използвате инструмент като phpMyAdmin, чрез който можете лесно да изберете и експортирате MySQL бази от акаунта си. За други SQL системи обикновено съществуват съответните инструменти, като pgpMyAdmin за PostgreSQL бази например, а може да използвате и програма на компютъра си като например HeidiSQL, която поддържа и MSSQL бази данни. Подобно на файловете, можете да експортирате и MySQL база данни чрез SSH:
mysqldump -uUSERNAME -p DATABASE > backup.sqlАко имате имейли, можете да ги свалите и експортирате чрез програма като Thunderbird. Някои доставчици на хостинг услуги позволяват съобщенията да се архивират и свалят като стандартни файлове чрез файловия мениджър.
Автоматично. Ако доставчикът Ви на хостинг услуги предлага бекъпи с плановете си, те ще бъдат създавани автоматично. Предимството на този вариант е, че ще имате бекъпи дори да нямате никакъв опит и да не знаете какво и как да архивирате. Подобни автоматични бекъпи обикновено не заемат от дисковото пространство на акаунта Ви. Освен това, те имат редица предимства пред ръчните бекъпи - те се генерират редовно и са налични 24 часа в денонощието, а за възстановяването на подобен бекъп обикновено са достатъчни няколко клика. Това може да Ви спести ценно време, когато се опитвате да възстановите сайта си.
Тънкият момент в този случай е, че много доставчици на хостинг услуги предлагат бекъпи, но трябва да прочетете и написаното с дребен шрифт в условията им за ползване, за да разберете дали наистина можете да се възползвате от тази услуга. Някои доставчици архивират само малка част от съдържанието или само уебсайт файлове, но не имейли. Други нямат ограничение относно размера на архивираните файлове, но архивират съдържание само ако броят файлове не надвишава някакъв лимит.
Използвайки плъгин. В зависимост от приложението, чрез което е създаден сайтът Ви, може да съществуват и допълнителни опции за създаване на бекъп. Ако използвате WordPress например, ще имате на разположение набор от плъгини, чрез които ще можете да създавате бекъп ръчно или автоматично. Няколко примера са UpdraftPlus, BackupBuddy и Duplicator, но можете да използвате и произволен плъгин за миграция на сайтове. Повечето плъгини Ви позволяват да изберете дали да създадете пълен бекъп, или да архивирате само конкретно съдържание (файлове, база данни или отделни страници). Ако използвате някой от нашите хостинг планове, ще можете да създавате и възстановявате WordPress архиви с един клик, използвайки нашите инструменти за управление на WordPress. Това Ви дава възможност да пазите допълнителни архиви на WordPress сайта си, отделно от пълните бекъпи на акаунта, които създаваме автоматично два пъти на ден.
Drupal и Joomla са други примери за приложения, които поддържат разширения за бекъпи. Те ще Ви позволят лесно да създавате бекъпи на сайта си от административния панел на съответното приложение.
Къде е най-добре да пазите бекъпите си?
Ако ползвате услугите на надежден хостинг доставчик, който се грижи за бекъпите, няма да се налага да правите нищо или да се тревожите за съхранението на бекъп файловете. Ако не използвате такъв доставчик обаче, или ако просто искате да имате собствен бекъп, Ви препоръчваме да пазите поне две копия на бекъп архива за допълнителна сигурност. Можете да използвате папка в акаунта си, която не е достъпна за други лица (макар че е препоръчително да не пазите бекъпа в същия акаунт като оригиналните файлове), USB флаш памет, външен диск, облачна услуга (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive и т.н.) или собствения си компютър.
Ако разчитате на собствен бекъп, а не на такъв, създаден от доставчика Ви, е добра идея да защитите архива или папката, в която пазите файловете, с парола. Това ще Ви осигури допълнително ниво на защита.
В идеалния случай трябва да пазите един бекъп на поне две различни места, като е препоръчително едното да е офлайн.
Защитете информацията си
Трябва винаги да имате бекъп на уебсайта си, тъй като не се знае какво може да се случи. Дори ако трябва да плащате по няколко лева за това, ще спестите много-много повече в сравнение с потенциалните загуби, ако сайтът или имейлите Ви бъдат изтрити и трябва да създавате всичко отначало. Дори да създавате бекъпи редовно, трябва да направите всичко възможно да предпазите файловете си от неоторизиран достъп, така че да не Ви се налага да възстановявате бекъп. Ето няколко съвета в тази насока:
- Използвайте дълги и сложни пароли. Избягвайте често използвани думи, рождени дни, имена на домашни любимци и т.н. Колкото по-дълга е дадена парола, толкова по-добре.
- Използвайте двуфакторна автентикация, ако е налична. В днешно време много компании предлагат допълнително ниво на защита освен паролата на акаунта, така че при наличието на подобна услуга се възползвайте. По този начин дори някой да разбере логин детайлите Ви, няма да може да влезе в акаунта Ви.
- Проверявайте имейлите, които получавате. Милиони фишинг имейли се изпращат всеки ден и понякога е трудно да се различи дали даден имейл е истински, или фалшив. Ще намерите повече информация относно фишинг имейлите и как да ги разпознавате в нашата статия: Обзор на онлайн фишинг атаките през 2021 г.
- Използвайте антивирусен софтуер. В днешно време антивирусните програми не само блокират изпълнението на зловреден код на компютъра, но и наблюдават уеб трафика, за да предотвратят евентуални фишинг атаки, които биха могли да дадат достъп до акаунта Ви на неупълномощени лица.
- Обновявайте уебсайта си. Даден шаблон или плъгин, който използвате, може да има дупка в сигурността. Обновявайки софтуера на сайта си редовно, ще предотвратите възможността някой да се възползва и да получи неупълномощен достъп до сайта.
Как ICDSoft може да Ви помогне
Ние знаем колко са важни бекъпите, затова правим всичко възможно, за да помагаме на клиентите си с тази задача. Ако имате акаунт при нас, ще архивираме цялото му съдържание два пъти на ден по подразбиране и безплатно, независимо колко място заемат файловете Ви или какъв брой са. Ще архивираме и всичките Ви имейли, така че няма шанс да изгубите някой важен имейл. Ако искате да създадете бекъп на файловете, базите данни или имейлите си в конкретен момент, ще можете да направите това ръчно чрез контролния си панел. Пазим автоматичните бекъпи 7 дни с всички споделени хостинг планове и 15 дни с всички менажирани VPS планове. Ръчно създадените бекъпи могат да се свалят в продължение на 3 дни, но ще имате възможността да ги преместите в някоя папка в акаунта си с един клик, а там ще можете да ги пазите без ограничение във времето.
Ако искате да възстановите бекъп, ще можете да направите това много лесно. Можете да видите всички налични бекъпи и да възстановите единствено съдържанието, което искате - конкретен файл, папка или пощенска кутия например. Предлагаме различни режими на възстановяване, така че според Вашата нужда ще можете да обедините възстановено и текущо съдържание или да замените текущото съдържание изцяло. Нещо повече - ще можете да възстановите съдържанието на една папка/база/пощенска кутия в друга, което прави мигрирането на съдържание в акаунта или между различни акаунти много лесно.
За още по-добра сигурност предлагаме два допълнителни ъпгрейда, които можете да добавите към акаунта си по всяко време. С ъпгрейда “Допълнителни архиви” ще създаваме по два допълнителни бекъпа на целия Ви акаунт всеки месец и ще ги пазим в продължение на 12 пълни месеца. По този начин ще имате чисто копие на сайта си по всяко време независимо какво може да се случи. Пакетът “Премиум сигурност” пък ще Ви осигури 12 месеца почистване на сайта от зловреден код и наблюдение срещу злонамерени атаки. С допълнителните ъпгрейди няма да се налага да се тревожите, че може да изгубите важна информация или имейл.
Ако имате нужда от помощ със създаването или възстановяването на бекъп, можете да се свържете с професионалния ни екип по техническа поддръжка по всяко време и те ще Ви помогнат в рамките на няколко минути.
И така, наистина ли Ви трябват бекъпи?
Краткият отговор е - ДА! Ако сайтът Ви използва база данни и го обновявате често или обработвате личните данни на клиентите си, трябва да имате бекъп по всяко време. От Вас зависи дали ще създавате бекъп ръчно от време на време, или ще разчитате на автоматичните бекъпи, които създава доставчикът Ви на хостинг услуги. Вторият вариант е по-добър, тъй като бекъпите ще се създават бързо и няма да заемат от мястото в акаунта Ви. Също така ще можете да възстановите автоматичен бекъп бързо, което ще намали до минимум времето, в което сайтът Ви не работи, а това ще Ви спести пари и загуба на информация. Разбира се, трябва да намерите надежден доставчик на хостинг услуги, който предлага добра бекъп услуга, а не такъв, който по различни начини се опитва да Ви попречи да се възползвате пълноценно от услугата. Ако нямате бекъпи, е вероятно рано или късно да изгубите някаква информация по една или друга причина.
